Datenschutzerklärung für das Corporate Design Service Portal der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung e.V. (DGUV)

Diese Erklärung informiert Sie über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung des Corporate Design Service Portals der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung e.V. (DGUV). Das Service Portal ist ein Informationsangebot für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gesetzlichen Unfallversicherungsträger sowie deren Dienstleister. Neben Informationen zum Corporate Design werden Downloads von Logos und Dokumentvorlagen angeboten sowie die Möglichkeit, Schriften zu bestellen. Bei Fragen zum Service Portal können Sie sich an Herrn Alexander Brunke wenden.

Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und zu welchem Zweck wir sie verwenden. Wir haben die technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften zum Datenschutz beachtet werden.

Diese Informationen halten wir im Lichte eines transparenten und fairen Umgangs mit Ihren Daten auch für notwendig, um Ihnen eine realistische Vorstellung unserer Datenverarbeitungsprozesse zu vermitteln, die häufig nur unsichtbar im Hintergrund verlaufen.

1. Verantwortliche

Verantwortlich für dieses Angebot ist die

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)

Glinkastraße 40
10117 Berlin
Tel.: +49 30 13001-6130
Fax: +49 30 13001-6132
info@dguv.de

Unser vollständiges Impressum finden Sie unter folgendem Link: Impressum

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, den Sie schriftlich oder telefonisch über die Kontaktdaten zur DGUV unter 1. oder per E-Mail an datenschutzbeauftragter@dguv.de erreichen.

3. Server-Logfiles

Wir erheben durch unsere Server Daten bei Ihrem Besuch unserer Homepage. Diese Daten werden in einem sogenannten Server-Logfile gespeichert und umfassen Ihre IP-Adresse, Verzeichnisschutzbenutzer, Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs, aufgerufene Seiten, Zugriffsstatus bzw. http-Statuscode, die übertragene Datenmenge, User-Agent sowie Referrer-URL.

Die IP-Adressen der Webseiten-Besucher werden unmittelbar nach Speicherung anonymisiert, indem die drei letzten Ziffern der IP-Adresse entfernt werden.

Wir speichern die Server-Logfiles für einen Zeitraum von 60 Tagen.

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Unsere berechtigten Interessen beruhen auf den Möglichkeiten, die uns Logfiles zur Wartung und zur Fehlerkorrektur unserer IT-Systeme bieten.  

4. Corporate Design Services Portal

Die DGUV erhebt zum Anlegen eines neuen Nutzerkontos Ihren vollständigen Namen, sowie Ihre E-Mail-Adresse. Sie erhalten durch das System eine eindeutige Benutzerkennung. Mit Hilfe der Kennung und einem Passwort können Sie auf das Corporate Design Service Portal zugreifen. Ihre personenbezogenen Daten nutzen wir ausschließlich zum Betrieb des Portals. Weder übermitteln wir personenbezogene Daten an Dritte noch senden wir Ihnen unaufgefordert Nachrichten zu, die nicht im Zusammenhang mit dem Betrieb des Service Portals stehen.

Bitten Sie uns um Löschung Ihres Nutzerkontos, löschen wir unverzüglich, spätestens aber nach zwei Wochen, Ihre personenbezogenen Daten.

Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage eines Nutzungsvertrages über unser Service Portal gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.

5. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Zum Betrieb des Corporate Design Service Portals setzen wir ein transientes Cookie ein. Das Cookie enthält die Session-ID und wird nach Ende der Session gelöscht. Es stellt lediglich sicher, dass Sie sich bei einem neuen Seitenaufruf nicht erneut anmelden müssen. Das Cookie dient nicht dem Marketing oder zur Identifizierung Ihrer Person über den einzelnen Login hinaus.

Wir verarbeiten das Session-Cookie auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO, um Ihnen die Nutzung unseres Corporate Design Service Portals komfortabel zu ermöglichen.

6. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich dazu verpflichtet, der DGUV personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen.

Stellen Sie der DGUV Ihren vollständigen Namen und Ihre E-Mail-Adresse nicht zur Verfügung, können wir Ihnen kein Nutzerkonto für das Corporate Design Service Portal der DGUV einrichten.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie sind von der Datenverarbeitung durch die DGUV. Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Sie haben ein Recht auf Auskunft hinsichtlich der Daten, die wir über Sie gespeichert haben.
  • Haben wir unrichtige Daten von Ihnen verarbeitet, können Sie eine Berichtigung dieser Daten verlangen.
  • Liegen entsprechende Voraussetzungen vor, können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten löschen oder die Verarbeitung dieser Daten einschränken.
  • Sie haben auch das Recht, die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten.
  • Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO, zum Beispiel, weil wir berechtigte Interessen verfolgen, können Sie Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO gegen diese Verarbeitung einlegen.
  • Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Sie durch die Verarbeitung Ihrer Daten in Ihren Rechten verletzt haben, können Sie sich bei jeder Aufsichtsbehörde beschweren. Damit Sie nicht lange suchen müssen, haben wir die Kontaktdaten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde für Sie bereitgestellt.

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Husarenstr. 30, 53117 Bonn
Tel.: +49 (0)228-997799-0
Fax: +49 (0)228-997799-5550
poststelle@bfdi.bund.de

8. Fragen zum Datenschutz

Haben Sie Fragen zum Datenschutz in der DGUV oder zu dieser Website, können Sie sich jederzeit direkt an uns wenden: datenschutz@dguv.de.